Contador junior (Uptown Oakland)

Estado del trabajo: regular a tiempo completo (no exento)

Resumen de trabajo

El Contador Junior es responsable de las cuentas por pagar y por cobrar, la nómina y la banca. El Contador Junior ayuda con las tareas del libro mayor y la presentación de informes según sea necesario. 

¿Por qué existe este puesto? Para atender las necesidades de nuestros "clientes" internos.

Responsabilidades

  • Ingrese las cuentas por pagar en Bill.com y QuickBooks. Obtenga la aprobación de las facturas cuando sea necesario. Procese los pagos en Bill.com, según la fecha de vencimiento. Mantener archivos A / P. Haga un seguimiento de los problemas y preguntas de los proveedores. 
  • Reembolsar los depósitos de los clientes mensualmente. 
  • Facturar a los clientes las tarifas pendientes. Seguimiento de facturas pendientes con clientes. 
  • Registre los depósitos de los clientes, los pagos de las tarifas de los prestamistas y las tarifas de originación y administración de préstamos. Prepare depósitos bancarios diarios y prepare transferencias de efectivo según sea necesario. 
  • Prepare conciliaciones de cuentas bancarias mensuales. 
  • Concilie los extractos de las tarjetas de crédito de la empresa mensualmente. 
  • Emitir 1099 de fin de año. 
  • Ayudar con la auditoría financiera anual, incluida la entrega de los documentos solicitados a los auditores y otras solicitudes de auditoría. 
  • Ayudar con el informe anual de la SBA. 
  • Brindar soporte de respaldo para teléfonos y Office Manager. 
  • Brindar servicios notariales para el departamento de mantenimiento y cierre. 
  • Brindar apoyo administrativo de recursos humanos según sea necesario. 
  • Además, cualquier otra tarea es necesaria para ayudar a impulsar la visión de la empresa, cumplir su misión y adherirse a los valores fundamentales de TMC. 

Calificaciones

  • Licenciatura (BA) en Contabilidad de un colegio o universidad de cuatro años; y / o más de 2 años de experiencia y / o capacitación relacionada; o una combinación equivalente de educación y experiencia. 
  • Pensador organizado y disciplinado con la capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno vertiginoso y cambiante; 
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y gestión de proyectos; debe poder realizar un seguimiento y gestionar los detalles de los proyectos / tareas, y establecer prioridades frente a las responsabilidades diarias; 
  • Excelente atención al detalle sin comprometer los plazos; 
  • Las personas sólidas y las habilidades de comunicación son esenciales. Debe interactuar productivamente con muchos tipos diferentes de personalidades y niveles de trabajo; 
  • Excelente etiqueta telefónica y habilidades de servicio al cliente; 
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y etiqueta de correo electrónico; 
  • Competente en aplicaciones de MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Expensify, Bill.com, QuickBooks Desktop y QuickBooks Online. 

Si está interesado, envíe su currículum vitae por correo electrónico (en formato MS o PDF) a !